Новости Южного Бутово >> Электронные трудовые книжки, что делать?

Электронные трудовые книжки, что делать?

Электронные трудовые книжки, что делать?. Новости Южного Бутово

До конца 2020 года каждый работник должен подать письменное заявление работодателю о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переводе её в электронный формат. Если заявление от работника не поступило, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в привычном бумажном виде.

Для работников, которые впервые оформляются на работу с 1 января 2021 года, трудовые книжки будут вестись только в электронном виде.

Чтобы грамотно оформить переход на электронные трудовые книжки работодатели должны провести в течение 2020 года следующие мероприятия:

- внести изменения в соглашения и коллективные договоры (при необходимости), и принять или изменить локальные нормативные акты;

- обеспечить техническую готовность к передаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФР;

- уведомить работников в письменной форме об указанных изменениях трудового законодательства.

Если работник хочет сохранить бумажный вид трудовой книжки, то его право остаётся и при последующем трудоустройстве к другим работодателям. То есть, не надо писать заявление каждый раз! Информация о выбранном формате трудовой книжки будет храниться в базе ПФР.

В настоящее время разработана форма отчёта по электронным трудовым книжкам СЗВ-ТД, которая используется для передачи сведений в ПФР. Штрафов за её непредставление или направление с нарушением сроков, не установлено.